Oto Ajandam Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 24 Ekim 2026
Bu metin, Oto Ajandam Android uygulamasında kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca ve gizlilik politikası olarak anlatır. Yalnızca uygulamanın bugün gerçekten yaptığı işlemler yazılmıştır. İvedik Oto Sanayi Rehberi sitesi için ayrı metinler geçerlidir: KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası.
Kısaca: bilmeniz gerekenler
- Uygulama Google Play'de değildir; APK dosyası olarak asilturkyazilim.com/indir/ adresinden indirilir.
- Verileriniz Google Firebase üzerinde, ABD'deki (us-central1) Google sunucularında tutulur. Bu bir yurt dışına aktarımdır.
- Firebase Analytics kullanılır: otomatik kullanım ve cihaz verisi, cihazın reklam kimliği ve IP adresinden kaba konum toplanır. Uygulamada reklam gösterilmez.
- Kaza tutanağına katılan karşı taraf, tutanağa yazılan tüm bilgileri (TC kimlik numarası, ehliyet numarası, telefon, e-posta, adres, poliçe, imza, fotoğraf ve tanık sesi dahil) görür.
- İki taraf da imzalayınca tutanak kilitlenir; değiştirilemez ve tek taraflı silinemez.
- Veri sorumlusu, Firebase projesinin yöneticisi olarak saklanan verilere teknik olarak erişebilir; bu erişimi yalnızca destek, güvenlik, silme talepleri ve yasal yükümlülükler için kullanır.
- Uygulamada hesap silme düğmesi yoktur. Hesabınızın ve diğer verilerinizin silinmesi için e-posta gönderirsiniz; talep en geç 30 gün içinde elle uygulanır.
- Uygulamada otomatik silme yoktur; verileriniz hesabınız var oldukça tutulur.
- Cihazınızda Android otomatik yedekleme açıksa, çevrimdışı önbellek ve PDF'ler Google hesabınıza yedeklenebilir; bu, telefonunuzun yedekleme ayarlarından kapatılır (bkz. 9. bölüm).
1. Veri sorumlusu
Ahmet ASİLTÜRK (Asiltürk Yazılım & Bilgisayar)
Adres: Bulvar Anatolia - İvedikköy Mahallesi 1499 Sokak No:8/27 (Bağımsız Bölüm No:56), Yenimahalle / Ankara
E-posta: info@asilturkyazilim.com
Telefon: 0 554 743 69 76
2. Uygulamayı nasıl edinir ve güncellersiniz?
- İndirme: APK dosyası asilturkyazilim.com/indir/ adresinden indirilir. Uygulama Google Play'de yayınlanmamıştır.
- Güncelleme denetimi: Uygulama yeni sürümü aynı adresten denetler. Bu istek hesap bilgisi ya da kişisel bilgi taşımaz; sunucu isteğin geldiği IP adresini ve tarayıcı/uygulama kimliğini görür. İndirilen dosyanın boyutu, SHA-256 özeti, paket adı ve imza sertifikası doğrulanır; kurulum yalnızca sizin onayınızla yapılır.
3. Oturum açma
Kimlik doğrulama hizmetini Google Firebase Authentication sağlar. Üç yol vardır:
- E-posta ve parola: Kayıtta ad, telefon ve e-posta adresiniz hesabınızda saklanır. Parolanız uygulamanın veritabanına yazılmaz; Google tarafından özet (hash) olarak tutulur.
- Google ile giriş: Kimlik doğrulama Google tarafından yapılır.
- Üyeliksiz misafir katılım: Karşı taraf, QR kod ya da 6 haneli kodla tutanağa üye olmadan katılabilir. Bu durumda yalnızca rastgele üretilmiş bir kimlik oluşturulur.
4. Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?
Hesabınıza kaydettikleriniz
Bu bilgileri siz girersiniz; hesabınızda yalnızca sizin okuyabildiğiniz biçimde saklanır.
| Kayıt | İçerdiği veriler |
|---|---|
| Araç | Plaka, şasi numarası, TC kimlik / vergi numarası, unvan, adres, kilometre |
| Sürücü belgesi | TC kimlik numarası, ad soyad, belge numarası, belgenin alındığı yer, adres, telefon, e-posta |
| Sigorta / kasko poliçesi | Poliçe numarası, tramer numarası, sigorta şirketi, acente, tarihler |
| Araç profili / Yeşil Kart | Yeşil Kart numarası, ülke, pasaport numarası |
| Muayene, bakım, hatırlatma, kilometre | Bu kayıtlara girdiğiniz bilgiler |
Kaza tutanağı
| Veri grubu | Ayrıntı |
|---|---|
| Olay bilgisi | Tarih, saat, adres, enlem-boylam; oluş şekli; hız ve fren beyanı; darbe noktası; kroki |
| Taraflar | Her iki tarafın araç, sürücü (TC kimlik numarası dahil) ve poliçe bilgileri |
| Fotoğraflar | Kazayla ilgili çektiğiniz fotoğraflar (uzun kenarı 1280 piksel olacak biçimde) |
| Tanık | Tanığın adı ve telefonu; tanık ses kaydı (en çok 3 dakika) |
| İmzalar ve PDF | Tarafların imzaları; tutanaktan oluşturulan PDF |
Otomatik toplanan veriler
| Kaynak | Veri |
|---|---|
| Firebase Analytics | Otomatik kullanım ve cihaz verisi, uygulama kurulum kimliği, cihazın reklam kimliği ve IP adresinden kaba konum. Uygulamada reklam gösterilmez. Çökme raporu (Crashlytics) kullanılmaz. |
| Güncelleme denetimi | Sunucuya ulaşan istekte IP adresi ve tarayıcı/uygulama kimliği (hesap ya da kişisel bilgi gönderilmez) |
5. Cihaz izinleri
| İzin | Ne için, ne zaman |
|---|---|
| Konum | Yalnızca "Lokasyon Bilgilerini Getir" düğmesine bastığınızda, uygulama ön plandayken ve bir kez alınır; arka planda konumunuz izlenmez. Adres, cihazınızın adres çözümleyicisiyle bulunur; çoğu cihazda bu işlem konumu Google'a gönderir. |
| Kamera | Yalnızca kaza fotoğrafı çekmek ve QR kod okumak için. |
| Mikrofon | Yalnızca "Tanık Beyanını Kaydet" ile, en çok 3 dakikalık kayıt için. |
| Sesle arama | Listelerdeki arama kutusunda cihazınızın konuşma tanıma servisi kullanılır (servis genellikle Google'dır). Ses uygulamaya gelmez, uygulamaya yalnızca metin gelir. |
| Bildirimler | Hatırlatmalar cihazınızda yerel olarak üretilir; sunucudan bildirim gönderilmez. İzin, sizin onayınızla alınır. |
6. Karşı taraf ve paylaşım: kim neyi görür?
| Veri | Kim görür? |
|---|---|
| Hesap verileriniz; araç, sürücü belgesi, poliçe, profil, muayene, bakım, hatırlatma ve kilometre kayıtlarınız | Uygulama içinde yalnızca siz (veritabanı kurallarıyla sınırlanır). Veri sorumlusunun teknik erişimi için aşağıdaki nota bakın. |
| Kaza tutanağı | Tutanağın tarafları. Tutanağa katılan karşı taraf (B tarafı), tutanaktaki tüm bilgileri görür: TC kimlik numarası, ehliyet numarası, telefon, e-posta, adres, poliçe, imza, fotoğraf ve tanık sesi. |
| Oluşan PDF | İki tarafın bilgilerini içerir ve iki tarafta da bulunur. PDF'i paylaşmak için seçtiğiniz uygulamaya gider; o uygulamanın ve alıcının kendi koşulları geçerlidir. |
Veri sorumlusunun teknik erişimi: Veri sorumlusu, Firebase projesinin sahibi ve yöneticisi olarak, Firebase'in yapısı gereği, saklanan tüm verilere (tutanaklar, belge ve poliçe bilgileri dahil) teknik olarak erişebilir. Bu erişimi yalnızca destek, güvenlik, silme talepleri ve yasal yükümlülükler için kullanır.
Eşleşme beklenirken: Tutanak karşı tarafın katılmasını beklerken (kod 10 dakika geçerlidir; davet geri alınana ya da karşı taraf katılana kadar tutanak bu durumda kalır), tutanağın kimliğini bilen ve oturum açmış bir kullanıcı tutanağı okuyabilir. Kod ve kimlik tahmin edilemez biçimde üretilir; kodu yalnızca karşı tarafla paylaşın.
Kilitleme: İki imza tamamlanınca tutanak kilitlenir; değiştirilemez ve tek taraflı silinemez. Kendi listenizden kaldırabilirsiniz. Kimseyle paylaşılmamış taslak kalıcı olarak silinebilir.
Tanık bilgisi: Tutanağa tanık bilgisi ya da tanık ses kaydı ekliyorsanız, tanığı bu konuda bilgilendirmeniz gerekir. Önerimiz, tanığa verilerinin tutanakta yer alacağını ve karşı tarafla paylaşılacağını önceden söylemenizdir.
7. Verilerinizi hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işliyoruz?
| Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|
| Hesabınızı açmak, oturum açmanızı sağlamak, araç, belge, poliçe, bakım ve hatırlatma kayıtlarınızı saklamak ve cihazlarınız arasında kullanılabilir kılmak | Sözleşmenin ifası (KVKK m.5/2-c) |
| Kaza tutanağını hazırlamak, karşı tarafla paylaşmak, imzalatmak ve PDF'ini oluşturmak | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) ve bir hakkın tesisi ve kullanılması için işlemenin zorunlu olması (m.5/2-e) |
| Uygulamanın güvenliğini sağlamak, kullanımını ve cihaz uyumluluğunu analiz etmek | Veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f) |
8. Verileriniz kimlere aktarılıyor? Yurt dışı aktarım
- Saklama yeri: Verileriniz Google Firebase Realtime Database'de, ABD'deki (us-central1) Google sunucularında tutulur. Bu bir yurt dışına aktarımdır ve KVKK'nın 9. maddesi kapsamında değerlendirilir.
- Alıcı: Google LLC. Kullandığımız Google hizmetleri: Firebase Authentication (oturum açma), Firebase Realtime Database (veri saklama), Firebase Analytics (kullanım analizi), Google ile giriş, konum ve adres çözümleme, konuşma tanıma. Bu hizmetler için Google'ın kendi koşulları da geçerlidir.
- Karşı taraf: Kaza tutanağındaki bilgiler, tutanağa katılan karşı tarafla paylaşılır (bkz. 6. bölüm).
- PDF paylaşımı: PDF'i paylaşmak için seçtiğiniz uygulamaya, sizin tercihinizle aktarılır.
- Yasal yükümlülük: Yetkili kamu kurumlarının mevzuata uygun talebi hâlinde, ilgili veriler yasanın gerektirdiği ölçüde paylaşılabilir.
Bu aktarıma ilişkin sorularınızı 11. bölümdeki iletişim bilgilerinden bize iletebilirsiniz.
9. Cihazınızda tutulan veriler
- Çevrimdışı çalışabilmesi için veriler (karşı tarafın bilgileri dahil tutanak verileri) cihazınızın önbelleğinde tutulur.
- Oluşturulan PDF'ler cihazınızda kalır; silmek sizin elinizdedir.
- Android yedeklemesi: Uygulamada Android otomatik yedekleme açıktır. Bu nedenle çevrimdışı önbellekteki veriler ve PDF'ler, cihazınızın ayarına bağlı olarak Google hesabınıza yedeklenebilir. Bu yedekleme cihazınızın ve Google hesabınızın ayarına bağlıdır; telefonunuzun yedekleme ayarlarından kapatabilirsiniz.
- Oturumu kapattığınızda hatırlatma listesi cihazdan silinir.
10. Saklama ve silme
Uygulamada otomatik silme yoktur; verileriniz hesabınız var oldukça tutulur.
| Veri | Nasıl silinir? |
|---|---|
| Araç, ehliyet, poliçe, profil, bakım ve hatırlatma kayıtları | Uygulamadan kendiniz silebilirsiniz. |
| Kimseyle paylaşılmamış tutanak taslağı | Kalıcı olarak silebilirsiniz. |
| Kilitlenmiş tutanak | Yalnızca kendi listenizden kaldırabilirsiniz; tek taraflı silinemez. |
| Hesabınız ve diğer veriler | Uygulamada hesap silme yoktur. info@asilturkyazilim.com adresine e-posta gönderin; talep en geç 30 gün içinde elle uygulanır. |
| Cihazdaki önbellek ve PDF'ler | PDF'leri siz silersiniz; hatırlatma listesi çıkışta silinir. Cihazınızda Android yedeklemesi açıksa bu veriler Google hesabınızda da bulunabilir (bkz. 9. bölüm). |
Kilitli tutanaklar hakkında: Kilitli bir tutanak karşı tarafın da belgesidir. Silme talebiniz, karşı tarafın hakları da gözetilerek değerlendirilir.
11. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız ve başvuru yöntemi
Veri sorumlusuna başvurarak şunları talep edebilirsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
- Yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
- Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek,
- KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini istemek,
- Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek,
- Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.
Taleplerinizi şu yollardan iletebilirsiniz:
- E-posta: info@asilturkyazilim.com
- Yazılı dilekçe: Bulvar Anatolia - İvedikköy Mahallesi 1499 Sokak No:8/27 (Bağımsız Bölüm No:56), Yenimahalle / Ankara adresine, ıslak imzalı olarak.
Talebinizde kim olduğunuzu ve hangi kayıtla ilgili olduğunuzu (ör. hesabınızdaki e-posta adresi ya da tutanak tarihi) belirtin; kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi isteyebiliriz. Talepler niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret istenebilir (KVKK m.13). Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet hakkınız saklıdır.
12. Güvenlik
- Uygulama ile sunucu arasındaki aktarım TLS ile şifrelenir.
- Hesap verilerinize yalnızca siz, tutanak verilerine yalnızca tutanağın tarafları erişebilir; bu sınır veritabanı kurallarıyla uygulanır.
- İmzalar, tutanağın içerik özetiyle korunur.
- Veri sorumlusu, uygulamanın altyapısının yöneticisi olarak verilere teknik olarak erişebilir; bu erişimi yalnızca destek, güvenlik, silme talepleri ve yasal yükümlülükler için kullanır.
- Parolanız uygulamanın veritabanına yazılmaz.
13. Yaş sınırı
Uygulama, sürücü belgesi sahibi yetişkinlere yöneliktir.
14. Değişiklikler
Bu metin uygulamadaki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel hâli bu sayfadadır; en üstteki "Son güncelleme" tarihi değişikliği gösterir.
15. İletişim
Ahmet ASİLTÜRK (Asiltürk Yazılım & Bilgisayar), Bulvar Anatolia - İvedikköy Mahallesi 1499 Sokak No:8/27 (Bağımsız Bölüm No:56), Yenimahalle / Ankara. E-posta: info@asilturkyazilim.com. Telefon: 0 554 743 69 76.
